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如何开具自然人票？（什么情况下可以使用）

税筹优化 / 2023-05-21 08:41:29

根据《中华人民共和国税收征管法》的规定，个人代开增值税专用发票是适用于个体工商户、个人独资企业等纳税人单位，但对于一般纳税人单位而言，一般不得使用自然人代开票。


只有在企业确实无法获得纳税人资格证的情况下，例如正在申请资格证但尚未获得，或者资料不齐，没有符合条件的代表人等情况，可以使用自然人代开票。不过，在使用自然人代开票时，企业必须注意以下几点：


必须由企业授权委托具有代开票资格的自然人代开票。


自然人代开票必须遵守相关的纳税法规，如发票开具规定、税额申报、票据管理等。


要妥善保管好税务数据，避免财务纠纷产生。如果自然人代开票业务的质量无法得到保证，增加公司因此导致的财务风险和税务风险。


如果企业确实无法获得纳税人资格证或资料不齐等原因，需要使用自然人代开票的话，可以按照以下步骤开具自然人代开票：


企业委托一名具备代开票资格的自然人代开票。


自然人代开发票前，应当与委托的企业签订授权委托协议，并在协议上加盖委托企业的公章。


自然人代开票前，应当先准备好发票的各项信息，包括发票的开票金额、开票日期、纳税人识别号等信息。


开具自然人代开发票时，自然人代开票应当注明“代开票”字样，并将自己的姓名、身份证号码、居住地址等信息填写在发票上。


自然人代开发票后，应当将发票和授权委托协议交还给企业，由企业保存备查。


需要注意的是，使用自然人代开票时，企业应当审慎选择代开票人，并保证代开票人的质量和服务水平。避免由于代开票人的操作不规范或不规范操作而导致的财务风险和税务风险。

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